Opis programske opreme kot storitve

Aplikacija Terlink je celovita rešitev, namenjena optimizaciji terenskega dela. Sestavljena je iz Administratorskega Vmesnika in Mobilne Aplikacije.

Administratorski Vmesnik je namenjen upravljanju s podatki, nastavitvami, pravicami ter uporabniki. Omogoča tudi izvoz podatkov za namen arhiviranja, obračunov ter prenosa podatkov v druge programe. Mobilna Aplikacija je vmesnik za uporabo na terenu, ki deluje na mobilnih napravah.

Obseg storitev, ki jih uporabnikom omogoča Aplikacija Terlink, je odvisen od izbranega Programskega paketa in Modulov.

  1. Opis posameznih Modulov
    1. Registracija časa
      • Modul je namenjen digitalnemu beleženju prihodov, odhodov, odmorov in odsotnosti zaposlenih.
      • Mobilna Aplikacija omogoča enostaven vnos dogodkov (prihod, odhod, odmor, odsotnost).
      • Mobilna Aplikacija omogoča GPS ali NFC validacijo vnosa.
      • Mobilna Aplikacija deluje tudi brez internetne povezave.
      • Spletna Aplikacija omogoča urejanje in dodajanje manjkajočih vnosov.
      • Spletna Aplikacija omogoča pregled dnevnih in mesečnih evidenc delovnega časa.
      • Spletna Aplikacija omogoča potrjevanje odsotnosti.
      • Spletna Aplikacija omogoča izvoz podatkov za potrebe obračuna plač ter pregled salda ur zaposlenih.
      • Spletna Aplikacija deluje samo z internetno povezavo.
    2. Registracija dela
      • Modul je namenjen strukturiranemu vnosu opravljenega dela.
      • Mobilna Aplikacija omogoča enostaven vnos podatkov.
      • Mobilna Aplikacija omogoča beleženje GPS lokacije vnosa.
      • Mobilna Aplikacija deluje tudi brez internetne povezave.
      • Spletna Aplikacija omogoča pregled in analizo.
      • Spletna Aplikacija omogoča urejanje in izvoz podatkov.
      • Spletna Aplikacija omogoča pripravo podatkov za obračun.
      • Spletna Aplikacija deluje samo z internetno povezavo.
    3. Podpisi
      • Modul je namenjen digitalnemu potrjevanju ali zavračanju vnosov.
      • Mobilna Aplikacija omogoča digitalno podpisovanje.
      • Mobilna Aplikacija omogoča dodajanje komentarjev.
      • Mobilna Aplikacija deluje samo z internetno povezavo.
      • Modul je integriran z modulom Registracija dela.
    4. Pregled vozil
      • Modul je namenjen beleženju stanja števcev ter izvajanju preventivnih pregledov vozil in mehanizacije pred začetkom dela.
      • Mobilna Aplikacija omogoča potrjevanje ali zavračanje posameznih postavk pregleda.
      • Mobilna Aplikacija deluje tudi brez internetne povezave.
      • Administratorski Vmesnik omogoča definiranje kategorij pregledov in navodil za izvedbo pregledov.
      • Spletna Aplikacija omogoča spremljavo opravljenih pregledov ter izvoz poročil.
      • Spletna Aplikacija deluje samo z internetno povezavo
      • Modul se lahko integrira z modulom Registracija dela.
    5. Upravljanje z gorivom 
      • Modul je namenjen beleženju točenja goriva na internih servisih ter spremljanju porabe in zalog goriva.
      • Mobilna Aplikacija omogoča vnos točenja v cisterno ter iz cisterne za lastna ali zunanja vozila in mehanizacijo.
      • Mobilna Aplikacija omogoča spremljanje realnega stanja zalog ter izvajanje inventure.
      • Mobilna Aplikacija omogoča beleženje GPS lokacije točenja.
      • Mobilna Aplikacija deluje tudi brez internetne povezave.
      • Spletna Aplikacija omogoča pregled, grupiranje, urejanje in izvoz podatkov o točenju goriva.
      • Spletna Aplikacija deluje samo z internetno povezavo.
    6. Obvestila
      • Omogoča pošiljanje obvestil s priponkami vsem uporabnikom aplikacije ali posameznim ekipam.
      • Omogoča spremljanje, kdo je obvestilo prebral.
    7. Dokumentacija uporabnikov
      • Omogoča evidenco dokumentacije uporabnikov
      • Omogoča avtomatsko obveščanje o poteku veljavnosti posameznih dokumentov
    8. Administrativni vmesnik
      • Administratorjem omogoča urejanje šifrantov, kot so uporabniki, vozila, stroškovni nosilci, projekti, mehanizacija in ceniki
  2. Obseg storitev po posameznih Programskih paketih
    • Mali: do 20 uporabnikov.
    • Srednji: 20–100 uporabnikov.
    • Veliki: 101–300 uporabnikov.
    • Veliki+: 300+ uporabnikov.
  3. Tehnični pogoji
    • zagotovljen dostop do interneta
    • Android / iOS ali Chrome / Edge
    • v primeru uporabe beleženja GPS lokacije morajo mobilne naprave vsebovati GPS sprejemnik
    • v primeru uporabe NFC validacije prisotnosti morajo mobilne naprave podpirati NFC tehnologijo
    • za uporabo NFC funkcionalnosti morajo biti zagotovljene NFC oznake, skladne s standardom ISO 14443-3A;